Un sistema ofimatico es el conjunto de software destinado a realizar las tareas propias de oficina como: Elaboración de cartas de forma automática, creación de informes, mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos…
Para llevar a cabo todas estas tareas, dentro de los sistemas ofimaticos nos encontramos con las siguientes herramientas:
1- Organización e inserción de datos
En esta sección encontramos herramientas como: Procesador de texto, Hoja de cálculo, Gestor de bases de datos, Gestor de gráficos o presentaciones, Agendas y organizadores personales y Correo electrónico.
2- consultas gráficas y generación de informes
Permiten incluir gráficos, formas geométricas, tablas, etc.
Permiten incluir gráficos, formas geométricas, tablas, etc.
3- Diseño de presentaciones
Una vez construidas todas las paginas, la herramienta debe proveer facilidades para su organización y ejecución en modo de presentación, asistida por el usuario o de forma automática.
4- Texto, elementos multimedia y animaciones
Justificación del texto, tipos de letras, tamaño de letra, color, tipos de resaltado, revisión ortográfica, búsqueda, espaciado entre líneas, tabulaciones, márgenes, etc
5- Estilos y plantillas
Es una forma atractiva de organizar la información mezclando menajes escritos con letras y colores junto a imágenes, fotografías y sonidos de una voz o música.
6- Parámetros de diseño
Barra de menú, Barra de botones estándar, Barra de fórmula, Barra de etiquetas.
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